Condizioni generali di partecipazione al Multistrada 60.000 km European Tour

La richiesta di partecipazione implica l’accettazione integrale e senza riserve da parte del partecipante (di seguito “Candidato e se scelto da Ducati “Partecipante”) delle presenti Condizioni Generali di Partecipazione.

Articolo 1 – SELEZIONE PRELIMINARE

1.1 Le presenti Condizioni Generali di Partecipazione al Multistrada 60.000 km European Tour (di seguito “Evento”) si applicano a tutte le richieste di partecipazione all’Evento organizzato da Ducati Motor Holding S.p.A – Società a Socio Unico, soggetta all’attività di Direzione e Coordinamento di Audi AG (di seguito “Ducati”).

1.2 Tutte le domande di partecipazione all’Evento sono soggette a preventiva selezione da parte di Ducati, che si riserva il diritto di valutare ogni domanda e di verificare l’effettiva presenza delle condizioni di partecipazione, precisando che la selezione sarà effettuata sulla base del suo insindacabile giudizio e quindi alle esigenze di Ducati per lo svolgimento dell’Evento, in particolare per quanto riguarda il numero di partecipanti richiesti e la disponibilità delle date proposte.

1.3 Le richieste di partecipazione all’Evento sono possibili fino a due settimane prima dall’inizio di ogni tappa.

1.4 La decisione di accettare o rifiutare la richiesta di partecipazione sarà inviata via e-mail.

1.5 Ducati non sarà responsabile di eventuali decisioni di rifiuto della partecipazione all’Evento.

Articolo 2 – DESCRIZIONE DELL’EVENTO

2.1 L’Evento è organizzato da Ducati per celebrare il suo modello di moto “Multistrada V4 Rally”, in un percorso di 60.000 km che si articolerà in diversi paesi Europei tra cui Francia, Regno Unito, Polonia, Austria, Spagna, Portogallo e Italia.

2.2 Durante l’Evento, diversi partecipanti prenderanno parte a un viaggio in moto su strada a partire da Aprile 2024. I partecipanti dovranno alternarsi alla guida della stessa moto che al termine dell’Evento dovrà aver percorso almeno 60.000km.

2.3 La partecipazione all’Evento comprende il comodato del veicolo (modello Multistrada V4 Rally e diseguito definita “Moto”)), l’assicurazione della Moto e gli interventi di manutenzione eventualmente necessari, con la precisazione che il carburante e gli eventuali pedaggi saranno a carico del Partecipante.

2.4 Non è previsto alcun corrispettivo economico per la partecipazione all’Evento.

2.5 La Moto sarà dotata di un localizzatore GPS che consentirà a Ducati di:
› Intervenire rapidamente in caso di necessità di manutenzione della Moto;
› pubblicare sui propri media contenuti relativi all’Evento, in particolare il percorso effettuato e il numero di chilometri percorsi.

2.6 Ogni Partecipante dovrà effettuare un viaggio della durata massima di 1 (una) settimana e di un minimo di 2000 km e potrà proporre le tappe (città, eventi, tipi di strade), nonché il numero di chilometri previsti per la sua parte di viaggio.

2.7 I punti di ritiro e riconsegna della Moto e quindi i punti di partenza e di arrivo delle varie tappe, sono definiti in anticipo da Ducati e corrispondono a concessionari Ducati presenti sul territorio Italiano.

2.8 Vengono decise da Ducati altresì le date delle varie tappe.
Ogni Candidato potrà fare una richiesta di partecipazione alle tappe che più preferisce fra quelle che partono e finiscono in Italia.

2.9 La richiesta di partecipazione, per essere ritenuta valida, deve pervenire tramite il modulo disponibile al seguente indirizzo: https://multistrada-60000km-european-tour.ducati.com/it/

Una volta accettata la richiesta di partecipazione, Ducati si riserva il diritto di proporre una data di inizio diversa a seconda delle esigenze dell’Evento.

Articolo 3 – CONDIZIONI DI PARTECIPAZIONE

3.1 Per partecipare all’Evento, il Candidato deve:

• Essere in possesso di una patente di guida A valida;
• Essere in possesso della patente A da almeno 3 anni;
• Aver già effettuato viaggi o esperienze significative in moto;
• Proporre un progetto di roadtrip limitato al continente europeo, per una durata massima di 1 (una) settimana e con un minimo di 2.000 km. L’itinerario proposto dal Candidato potrà contenere più Paesi Europei e per essere ritenuto valido, dovrà essere rilevante in termini di contenuti paesaggistici e/o storici e/o culturali e/o artistici e rispettare i punti di ritiro e riconsegna Moto, precedentemente selezionati.
• Essere in grado di produrre contenuti foto e video in linea con il livello di qualità richiesto dal brand e di saper sfruttare al meglio le potenzialità dei social network.
• Dichiarare di non assumere trattamenti medici incompatibili con la guida e deve essere conscio del fatto che al momento della sua eventuale partecipazione all’Evento dovrà essere in condizioni psicofisiche ottimali particolarmente per quanto riguarda i seguenti organi ed apparati sollecitati nella guida della moto: muscoloscheletrico, osteoarticolare e locomotore, neurologico, visivo, uditivo e cardiovascolare. Nel caso in cui dette condizioni dovessero venire meno, Ducati potrà sospendere e se del caso escludere il Partecipante all’Evento; resta inteso che, in tal caso, il Partecipante non avrà diritto a ricevere alcun tipo di indennizzo o risarcimento da Parte Di Ducati.
• Dichiarare di non essere inabile alla guida in modo permanente o temporaneo.

3.2 Ducati si riserva di visionare i canali social media dei Candidati al fine di trarne informazioni sulla tipologia di creazione dei contenuti e sul livello degli stessi e utilizzare poi tali informazioni nella scelta dei candidati ideali.

3.3 Resta inteso che i Partecipanti avranno l’obbligo di inviare tutto il materiale video/fotografico raccolto durante il viaggio a Ducati. E’ fatto espresso divieto infatti ai partecipanti di pubblicare autonomamente materiale raccolto durante il percorso sui propri canali social e /o comunque in qualsiasi canale social o soggetto diverso da Ducati. I partecipanti selezionati potranno esclusivamente re-postare post ufficiali di Ducati.

3.4 Qualora Ducati accetti la richiesta di partecipazione all’Evento, il Partecipante dovrà inviare via e-mail copia della patente di guida e della carta d’identità nazionale.

Articolo 4 – DOMANDA DI PARTECIPAZIONE – ANNULLAMENTO – ESCLUSIONE DEL PARTECIPANTE

4.1 Domanda di partecipazione. Le richieste di partecipazione all’Evento si effettuano esclusivamente su Internet, tramite il sito https://multistrada-60000km-european-tour.ducati.com/it/. Prima di inviare la domanda di partecipazione, il Partecipante dichiara di aver preso visione delle presenti Condizioni Generali di Partecipazione con i relativi allegati e di averle accettate integralmente barrando la casella “Dichiaro di aver preso visione delle Condizioni Generali di Partecipazione e le accetto”. L’iscrizione sarà accettata solo dopo aver ricevuto l’e-mail di conferma da parte di Ducati con la decisione di accettazione.

4.2 Cancellazione da parte del Partecipante. Se il Partecipante desidera annullare la propria partecipazione all’Evento, deve comunicarlo a Ducati almeno 10 giorni prima dell’inizio della data di viaggio prescelta.

4.3 Cancellazione da parte di Ducati. Ducati avrà il diritto di annullare la partecipazione all’Evento, anche il giorno stesso, per qualsiasi motivo legato a vincoli organizzativi al di fuori del controllo di Ducati. In tal caso, Ducati potrà proporre di rinviare la partecipazione all’Evento ad altra data. In caso di mancato rispetto delle condizioni di partecipazione al momento della partecipazione all’Evento, Ducati si riserva il diritto di annullare quest’ultimo.

4.4 Esclusione del Partecipante. Il Partecipante si impegna a rispettare il Codice della Strada. Il mancato rispetto di tale obbligo può comportare l’esclusione del Partecipante dalla partecipazione all’Evento.

4.5 Il Partecipante accetta che in caso di perdita di controllo del veicolo, diversa da un guasto meccanico, che comporti o meno l’uscita di strada del veicolo con o senza danni materiali, Ducati potrà interrompere definitivamente la partecipazione del Partecipante, anche se il viaggio programmato non è stato interamente completato.

ART. 5 – NORME DI COMPORTAMENTO & ABBIGLIAMENTO

5.1 I Partecipanti devono attenersi rigorosamente alle norme in vigore del Codice della Strada nonché a quelle contenute nel presente Regolamento, alle Linee Guida dettate dall’ACEM ed i principi di comunicazione e advertising di Volkswagen (sub allegato 1). In caso di gravi e/o reiterate violazioni delle suddette disposizioni, Ducati potrà sospendere, e se del caso escludere, il Partecipante dall’Evento. Resta inteso che, in tal caso, il Partecipante non avrà diritto a ricevere alcun altro tipo di indennizzo o risarcimento da Ducati.

5.2 Durante l’’utilizzo della Moto Partecipanti e gli eventuali Passeggeri (come di seguito definiti), dovranno obbligatoriamente indossare abbigliamento tecnico idoneo per l’Evento, ovvero: casco omologato, giacca tecnica con protezioni, pantaloni tecnici con protezioni, stivali tecnici con protezioni e guanti tecnici.

5.3 I Partecipanti dovranno custodire con diligenza la Moto, e qualsiasi altro materiale loro assegnato da Ducati e non dovranno consentirne l’’uso da parte di altre persone, inclusi Passeggeri, a meno che non siano stati espressamente autorizzati da Ducati.

5.4 I Partecipanti dovranno controllare la Moto e, in caso di eventuali anomalie riscontrate sulla stessa, informare immediatamente Ducati, nelle persone di Roberta Negroni roberta.negroni@ducati.com

5.5 I Partecipanti dovranno tenere – durante l’Evento – un comportamento diligente e prudente.

5.6 Qualora la Moto subisca un danno, il Partecipante dovrà contattare il servizio di assistenza stradale ai numeri indicati nel sub allegato 2.

ART. 6 – RESPONSABILITÀ

6.1 Ducati, ove occorrer possa, non sarà in alcun modo responsabile per ogni tipologia di danni – diretti o indiretti – a persone o a cose subiti dai Partecipanti, dai Passeggeri o da terzi in occasione dell’Evento.

6.2 Il Partecipante si impegna per sé e per l’eventuale Passeggero a manlevare e tenere indenne Ducati, nonché a rimborsare integralmente quanto da quest’ultimi eventualmente anticipato, per ogni danno, diretto ed indiretto, arrecato dal Partecipante, dal suo eventuale Passeggero a persone o cose in occasione dello svolgimento dell’Evento. Il Partecipante sarà responsabile per i danni causati al Motoveicolo per dolo o colpa grave e dovrà pertanto provvedere a risarcire tale danno. Sarà invece a carico di Ducati il danno eventualmente arrecato dal Partecipante al Motoveicolo per danno lieve.

6.3 Ogni Partecipante ed i loro eventuali Passeggeri, per poter regolarmente partecipare all’Evento, dovrà sottoscrivere, prima che abbia inizio lo svolgimento del Tour, le dichiarazioni di esonero da responsabilità e manleva predisposta da Ducati.

Articolo 7 – TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEL PARTECIPANTE   

7.1 Titolare del trattamento dei dati personali

Ducati, in qualità di Titolare, a seguito dell’invio del Modulo da parte del Partecipante, tratterà i dati personali forniti esclusivamente per gestire l’iscrizione e la partecipazione all’Evento.
I dati forniti dai partecipanti saranno utilizzati esclusivamente per tale scopo e non saranno comunicati a terzi senza il consenso dell’interessato.

7.2 Svolgimento dell’Evento e Monitoraggio del Viaggio

Scegliendo di partecipare all’Evento, il Partecipante è informato della presenza di un localizzatore GPS sul veicolo messo a disposizione ai fini dell’Evento.
Durante lo svolgimento dell’Evento, il percorso del Partecipante sarà monitorato tramite GPS al fine di garantire la Sua sicurezza, intervenire in caso di necessità e promuovere l’Evento stesso.
Questi dati saranno raccolti tramite l’applicazione GeoRide, alla quale il Partecipante avrà accesso e potrà attivare e disattivare in qualsiasi momento, tramite il dispositivo su cui è installata l’applicazione, le funzionalità legate al servizio di geolocalizzazione e alla registrazione dei percorsi effettuati.
I dati raccolti tramite l’applicazione collegata saranno conservati per la durata dell’evento e per un periodo di tre anni.
Il partecipante è tenuto ad inviare a Ducati le foto del viaggio per consentirne la pubblicazione sui canali social del Titolare. L’invio delle foto implica il consenso alla pubblicazione degli stessi.

7.3 Basi giuridiche del trattamento e tempi di conservazione

Si precisa che tutti i trattamenti elencati in precedenza sono basati su una base giuridica contrattuale o obbligo di legge, pertanto il consenso dell’interessato non è richiesto. I dati forniti verranno conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate e saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

7.4 Ulteriori informazioni

Informazioni ulteriori relative al trattamento dati svolto dal Titolare, nonché l’elenco dei diritti esercitabili dall’Interessato, sono consultabili nell’informativa privacy generale disponibile al seguente link https://www.ducati.com/it/it/home/privacy

Articolo 8 – PASSEGGERO

8.1 Il Partecipante può prendere parte all’Evento con un passeggero di sua scelta.

8.2 Il passeggero deve avere almeno 18 anni.

Articolo 9 – DIRITTI DI IMMAGINE

9.1 Durante l’Evento, il Partecipante deve inviare a Ducati fotografie e video del suo viaggio.

9.2 Il Partecipante autorizza Ducati, a titolo gratuito, a pubblicare qualsiasi fotografia o video che riproduca la sua immagine sui propri media, social network o siti web.

9.3 Il Partecipante concede a Ducati, per qualsiasi territorio e per la durata dell’Evento più tre anni il diritto di mostrare e riprodurre le fotografie e i video e il diritto di utilizzare la propria immagine.
Nel caso in cui vengano inviate fotografie o video in cui compaia il Passeggero, quest’ultimo garantisce di aver dato a Ducati l’autorizzazione a procedere ai suddetti utilizzi alle stesse condizioni.

9.4 Il Partecipante si impegna a non ritenere responsabile Ducati, i suoi rappresentanti o qualsiasi persona che agisca con il suo permesso, per qualsiasi variazione di inquadratura, colore o densità che possa verificarsi durante la riproduzione.

9.5 La presente autorizzazione è personale e non trasferibile e si applica solo ai supporti esplicitamente indicati.

Articolo 10 – ASSICURAZIONE

10.1 Ducati dichiara di essere assicurata con la compagnia assicurativa HDI Global per danni da circolazione, incendio e furto e con la compagnia assicurativa CHUBB European per la copertura infortunio conducenti.

10.2 In caso di incidente con danni alle cose, il Partecipante rinuncia alla responsabilità di Ducati al di là delle garanzie di cui sopra.

Articolo 11 – ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ – RINUNCIA AL RECLAMO

11.1 Il Partecipante è interamente responsabile dell’utilizzo del veicolo messo a disposizione da Ducati.

11.2 Il Partecipante dichiara di essere consapevole dei rischi inerenti alla guida su strada e pertanto esonera Ducati da qualsiasi responsabilità in caso di incidente durante l’Evento.

11.3 Il Partecipante rinuncia a qualsiasi azione penale, civile, amministrativa e legale nei confronti di Ducati e di qualsiasi altra società del suo gruppo e si impegna a riparare eventuali danni causati per sua colpa o in caso di falsa dichiarazione da parte sua.

11.4 In caso di presenza di un passeggero, il Partecipante è responsabile anche di eventuali danni causati dal passeggero stesso.

11.5 Il Partecipante sarà tenuto inoltre a rispondere in proprio per tutte le eventuali infrazioni alle norme di legge relative all’utilizzo o comunque al possesso della Moto e pertanto sarà responsabile per tutte le conseguenze civili, penali e patrimoniali di ogni contravvenzione, oblabile e non. Il Partecipate dichiara quindi di essere a conoscenza della possibilità che i suoi dati personali vengano comunicati, così come riportati nella sua richiesta di partecipazione all’Evento, da parte di Ducati alle forze di polizia o ad altre autorità pubbliche in relazione ad una qualunque richiesta, contestazione, sanzione o provvedimento connessi alla conduzione o comunque al possesso della Moto nel periodo in cui questa sia o sia stata in custodia e disponibilità del partecipante, quali – a titolo meramente esemplificativo – infrazioni alle norme in materia di circolazione stradale in Italia e all’estero.

11.6 Nel caso in cui la contravvenzione venga consegnata in ritardo al Partecipante (a titolo esemplificativo e non esaustivo, ritardo nella comunicazione, chiusura aziendale, mancata notifica a Ducati, ecc.), Ducati non si fa carico del costo della multa stessa e di eventuali costi di maggiorazione, dovuti, ad esempio, all’impossibilità di beneficiare del pagamento ridotto. Allo stesso modo, Ducati non si fa carico dei costi generati da errori di pagamento delle multe da parte del Partecipante.

11.7 Infine, eventuali mancati pagamenti dei pedaggi autostradali verranno addebitati al Partecipante. In ogni caso il Partecipante si impegna a rimborsare prontamente a Ducati, a sua semplice richiesta scritta, ogni somma che la stessa debba o abbia dovuto versare a titolo di sanzione amministrativa o in relazione a qualunque altro provvedimento di un’autorità pubblica connesso ad infrazioni alle norme in materia di circolazione stradale in Italia e all’estero, verificatesi durante il periodo in cui la Moto sia o sia stata in custodia e disponibilità del Partecipante.

11.8 Ducati può richiedere il pagamento di un deposito cauzionale fino a 2.500 euro per eventuali danni alla Moto causati da colpa del Partecipante.

Articolo 12 – FORZA MAGGIORE

12.1 Ai fini delle presenti Condizioni Generali di Partecipazione, per “forza maggiore” si intende qualsiasi evento, ragionevolmente imprevedibile e insormontabile per Ducati, che renda impossibile o significativamente più oneroso l’adempimento di tutti o parte dei suoi obblighi contrattuali in relazione all’organizzazione dell’Evento.

12.2 In particolare, saranno considerati cause di forza maggiore, senza che tale elenco sia esaustivo, i seguenti eventi: catastrofi naturali, maltempo, incendi, inondazioni, terremoti, scioperi o qualsiasi altra azione sindacale, interruzione di corrente, embargo, sabotaggio, intervento di autorità civili o militari, atti di guerra, ostilità dichiarate o non dichiarate, atti terroristici o sommosse.

12.3 Ducati non sarà considerata inadempiente alle proprie obbligazioni nel caso in cui l’adempimento delle proprie obbligazioni relative all’organizzazione dell’Evento sia ostacolato, impedito o ritardato da un caso di forza maggiore e Ducati non potrà, in tal caso, essere ritenuta responsabile per alcuna causa.

ART. 13. INFORMAZIONI

13.1 Per ogni comunicazione e informazione inerente all’Evento il Partecipante potrà contattare Ducati all’indirizzo di posta elettronica Roberta Negroni roberta.negroni@ducati.com

Articolo 14 – LEGGE APPLICABILE – GIURISDIZIONE COMPETENTE

14.1 Le presenti Condizioni Generali di Partecipazione sono regolate dalla legge italiana.

14.2 Tutte le controversie tra le Parti, di qualsiasi natura, saranno soggette alla giurisdizione esclusiva dei tribunali italiani.